Die flexible Lösung für Unternehmen mit Vakanz im Finanzbereich

Wenn die Position des Finanzleiters unbesetzt ist, entsteht sofort ein Risiko:

• Unsichere Liquiditätssteuerung
• Verzögerte Reports
• Fehlende Kostenkontrolle
• Strategische Orientierungslosigkeit

Fractional AI Financial Management schließt diese Lücke sofort – professionell, flexibel und ergebnisorientiert.

Was ist Fractional AI Financial Management?

Ein temporärer, KI-orientierter Finance-Manager auf Zeit.

Statt langfristiger Fixkosten erhalten Unternehmen:

✔ Sofortige Stabilisierung der Finanzführung
✔ Risikominimierung während der Vakanz
✔ KI-gestützte Optimierung der Finanzprozesse
✔ Messbare Kostensenkungsinitiativen

Laufzeit: 3 Monate
Fokus: Stabilität + Transformation + finanzieller Mehrwert

Unser 4-Modul-System

Modul 1 – Überbrückung der Vakanz (3 Monate)

3 Tage pro Woche
12 Tage pro Monat
36 Tage gesamt
1.300 € pro Tag

= 46.800 € Nettokosten

Leistung:

• Sicherung der Finanzführung
• Liquiditätssteuerung
• Reporting & Controlling
• Risikomanagement
• Management-Unterstützung

Bis ein neuer Finanzleiter gefunden und eingearbeitet ist.

Modul 2 – KI Finance Readiness Check

2 Tage Analyse
Management Summary
Handlungsempfehlungen
Umsetzungs-Roadmap

= 2.600 € Nettokosten

Ziel: KI-Potenziale systematisch erschließen.

Gesamtinvestition

46.800 €

+2.600 €
= 49.400 € Nettokosten

Modul 3 – Fördermittelservice für KMU

Je nach Bundesland sind 25 % bis 50 % Förderung möglich.

Beispiel mit 25 %:

49.400 € × 25 % = 12.350 € Förderung

37.050 € Nettokosten

Modul 4 – 100 % erfolgsbasierte Kostensenkung

Keine Fixkosten.
Reine Erfolgsbasis.

75 % der Einsparungen bleiben beim Unternehmen
25 % Erfolgsvergütung an Galileo Digital

Beispiel:

100.000 € p.a. umgesetzte Einsparungen

→ 75.000 € bleiben beim Unternehmen
→ 25.000 € Erfolgsfee

Die Gesamtrechnung aus Kundensicht

Nettokosten (nach Förderung):
37.050 €

Realisierte Einsparungen (75 % Anteil):
75.000 €

= 37.950 € positiver finanzieller Mehrwert

Der WOW-Effekt

Das Unternehmen erhält:

✔ Vakanzüberbrückung
✔ Sicherung der Finanzführung
✔ Risikominimierung
✔ KI-Transformations-Roadmap
✔ Reale Kostensenkung
✔ Positiven Cash-Effekt im Projektzeitraum

Fractional AI Financial Management finanziert sich selbst – und schafft zusätzlichen Mehrwert.

Definition des Break-Even (mathematisch eindeutig)

Gesamtinvestition des Unternehmens:

Fractional AI Financial Management: 46.800 €
KI Finance Readiness Check: 2.600 €

Gesamt: 49.400 €

Da 75 % der realisierten Einsparungen beim Unternehmen verbleiben, gilt:

0,75 × Einsparung = 49.400 €

Einsparung = 49.400 € / 0,75
Einsparung = 65.866,67 € p.a.

Break-Even-Punkt

Der Break-Even ist erreicht bei:

65.867 € p.a. realisierter Gesamtkostensenkung

Ab diesem Punkt ist:

✔ die Investition vollständig refinanziert
✔ das Projekt wirtschaftlich neutral
✔ jede weitere Einsparung unmittelbarer Mehrwert

Variante mit 25 % Förderung

Nettokosten:
49.400 € – 12.350 € = 37.050 €

Break-Even-Rechnung:

0,75 × Einsparung = 37.050 €

Einsparung = 49.400 €

Zusammenfassung

Ohne Förderung:
Break-Even bei 65.867 € p.a. Einsparung

Mit 25 % Förderung:
Break-Even bei 49.400 € p.a. Einsparung

Bereits bei 49.400 € p.a. realisierter Kostensenkung ist:

✔ die komplette Investition gedeckt
✔ die Vakanzüberbrückung finanziert
✔ der KI-Readiness-Check bezahlt
✔ das Unternehmen kostenneutral

Strategische Interpretation für Entscheider

Das Modell bietet:

✔ Sofortige Stabilisierung der Finanzfunktion
✔ Reduzierung operativer Risiken
✔ KI-Transformations-Roadmap
✔ Strukturierte Kostensenkung
✔ Kalkulierbares Risiko
✔ Break-Even bereits bei moderater Einsparung

Finanzielles Risiko: minimal.
Struktureller Nutzen: maximal.

Unsere Performance-Garantie

Sollten innerhalb der ersten drei Monate keine realisierten und nachweisbaren Kosteneinsparungen p.a. erzielt werden, die zu einer 100%igen Kostenkompensation erreicht führen, arbeiten wir ohne zusätzliche Fixvergütung weiter, bis dieser Schwellenwert vollständig erfüllt ist.

Maßgeblich für die Berechnung ist der Nettokostenbetrag des Unternehmens.

Dieser ergibt sich aus:

Gesamtprojektkosten
abzüglich bewilligter und ausgezahlter Fördermittel.

Schlussfolgerung

Bei einem mittelständischen Unternehmen mit einem jährlichen Kostenblock von 10.000.000 € entspricht der Break-Even-Punkt einer erforderlichen Kostenreduktion von lediglich:

0,66 % des Gesamtaufwands.

Das bedeutet:

Bereits eine strukturelle Effizienzsteigerung von weniger als einem Prozent genügt, um die vollständige Investition in das Fractional AI Financial Management zu kompensieren.

Mit Förderung

Bei einem mittelständischen Unternehmen mit einem jährlichen Kostenblock von 10.000.000 € entspricht der Break-Even-Punkt unter Berücksichtigung einer 25%igen Förderung lediglich:

0,49 % des Gesamtaufwands.

Das bedeutet:

Eine nachhaltige Effizienzsteigerung von nicht einmal einem halben Prozent reicht aus, um die gesamte Investition vollständig zu kompensieren.

Das bedeutet:

• Sie tragen kein strukturelles Umsetzungsrisiko.
• Unser Anspruch ist vollständige wirtschaftliche Wirkung.